Procesverbeteringen
Ben je druk met randzaken die veel tijd innemen? Wil jij jouw bedrijf slimmer inrichten? Het klinkt alsof je op zoek bent naar manieren om jouw bedrijfsprocessen te optimaliseren en meer groei te realiseren door middel van slimme systemen en automatisering. Ik kan je daarbij helpen!
Voordat je processen wilt automatiseren en ondersteunende systemen gaat aanschaffen om efficiƫnter te werken is het belangrijk om de huidige werkwijze te kennen en het gewenste proces uitgedacht te hebben. Daarvoor zijn er een paar stappen die we moeten doorlopen.
We brengen het huidige proces in kaart.
We onderzoeken de stroom van informatie.
Samen identificeren we de belangrijkste huidige componenten, zoals machines en systemen.
Daarbij bekijken we of de huidige systemen verbeterd kunnen worden voordat we kijken naar nieuwe hulpmiddelen.
Bepalen wat er versterkt of verbeterd moet worden.
We identificeren jullie kernkwaliteiten en obstakels die de groei belemmeren.
We bepalen de vereiste veranderingen
Samen bepalen we wat de vereiste veranderingen in werkprocessen en ondersteunende systemen zijn om te komen tot de gewenste situatie.
We ontwikkelen een stappenplan en faseringsstrategie en stellen de prioriteiten vast.
Ook onderzoeken we welke onderdelen geautomatiseerd kunnen worden.
Samen bepalen we benodigde middelen zoals tijd, geld en personeel.
Daarna is het tijd voor actie. Met de actielijst gaan we aan de slag.
- We zullen bespreken wie welke taken oppakt.
- Ik houd als projectleider controle over het geheel, omdat de waarde in de complete puzzel zit.
- Door kleine, behapbare stappen te zetten, behouden we het overzicht en tonen we voortgang aan het team.
- We bouwen voort op jullie sterke punten en verbeteren de processen die de groei afremmen.